1.  Основные требования при предоставлении жилья (койко-место) в общежитиях университета

1.1 Обучающийся (студент, интерн, ординатор, аспирант, докторант), нуждающийся в общежитии, подает заявление в администрацию студенческого городка (общежитие №1, 1 этаж, левое крыло здания) на имя ректора, подписанное деканом факультета/директором института или их заместителями (приложение А).
К заявлению прилагают следующие документы:
− справку о составе семьи;
− справку о заработной плате родителей;
− иные документы, подтверждающие тяжелое материальное положение семьи.

П р и м е ч а н и е − Сироты, инвалиды, студенты из малообеспеченных семей дополнительно прилагают подтверждающие документы.

1.2 В соответствии с действующим законодательством в первоочередном порядке предоставляют жилье (койко-место) следующим категориям обучающихся:
− сиротам;
− оставшемся без попечения родителей;
− инвалидам 1, 2 и 3 групп;
− пострадавшим от аварии на чернобыльской АЭС и других техногенных катастроф;
− ветеранам боевых действий и участникам локальных боевых конфликтов;
− по направлению Министерства образования и науки РФ.
1.3 При прочих равных условиях при заселении обучающихся бюджетной формы обучения предпочтение отдается следующим категориям:
− из неполных и многодетных семей;
− из семей, в которых родители нетрудоспособны (инвалиды, пенсионеры и т.д.);
− имеющим детей;
− с низким уровнем среднедушевого дохода на члена семьи.
1.4 Обучающимся договорной формы обучения жилье (койко-место) в общежитии предоставляют после заселения обучающихся бюджетной формы обучения при наличии мест в общежитии и с учетом уровня среднедушевого дохода на члена семьи.
1.5 При полном предоставлении всем нуждающимся (обучающимся) койко-мест в общежитиях по решению администрации и согласованию с профкомами студентов и сотрудников оставшиеся места могут предоставляться для проживания сотрудникам университета, не обеспеченным жилыми помещениями в г.Пенза, преимущественно из числа профессорско-преподавательского состава.
1.6 Комиссия по заселению ежемесячно (последний вторник каждого месяца)  проводит заседание, где определяет остронуждающихся в жилье обучающихся, на основании поданных документов, и составляет список очередности по заселению.
Протокол заседания комиссии по заселению представляют в администрацию студенческого городка

П р и м е ч а н и е − Комиссию по заселению назначают приказом ректора по согласованию с проректором по воспитательной и социальной работе и председателем профкома студентов.

1.7 Администрация студенческого городка (директор и его заместители), на основании протокола заседания комиссии по заселению готовит проект приказа о вселении, и после согласования с профсоюзным комитетом студентов (профком студентов), деканами факультетов/директорами институтов, проректором по воспитательной и социальной работе передает на утверждению ректору.

2.  Порядок вселения в общежития университета

2.1 Вселение в общежитие осуществляется заведующим общежитием. Основанием для вселения является приказ ректора и ордер на вселение (приложение В). С проживающими в общежитиях заключается договор найма специализированного жилого помещения (приложение Б).
2.2 При вселении в общежитие в администрацию студенческого городка предоставляют:
− 3 фотографии размером 3х4;
− результаты флюорографии;
− паспорт (для регистрации в паспортном столе университета).
2.3 После предоставления документов, перечисленных в 3.2 администрация студенческого городка выдает ордер на вселение обучающемуся за подписью председателя профкома студентов. Ордер действителен в течение 10 дней после выдачи, после чего его действие аннулируется, а место в общежитии передается другому обучаемому.
2.4 На основании ордера производят оплату за проживание в общежитии на один учебный год. (Оплата производится в кассе 4 корпуса).
2.5 Для оформления договора найма (приложение Б) и получения пропуска в общежитие (приложение Г) в администрацию студенческого городка предоставляется квитанция об оплате за проживание в общежитии и паспорт.
2.6 Обучающемуся, переведенному на последующий год обучения в университете, с учетом результатов итоговой аттестации, проведенном в конце учебного года (И 151.7.02), предоставляется право дальнейшего проживания в общежитии.